POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Pour nos sites Web d’information sur nos tests suivants:

www.afcholland.com et www.competencesgeneriques.com

AFC Tests Psychométriques inc.

Introduction

Nous avons à cœur de respecter et de protéger votre confidentialité et à agir en conformité avec les lois canadiennes et européennes sur la protection des données. Nous nous engageons à respecter la confidentialité de vos données personnelles et nous ne les vendrons jamais.

Le but de cette politique de confidentialité est de vous informer des données que nous recueillerons, de l’utilisation de ces données recueillies, qui a accès à celles-ci, de vos droits et de la politique de cookies.

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales d’utilisation de notre site.

Nos sites Web d’informations visent un public résident au Canada ou dans un pays de l’Union Européenne (ci-après désigné « UE »).

Cette politique de confidentialité s’applique à toutes les pages de nos sites Web d’information sur nos tests. Toutefois, il ne s’applique pas à des applications et des sites de tiers qui ont des liens avec votre site. Nous vous recommandons de lire l’avis de confidentialité de ces sites sur lesquels vous vous rendez dans la mesure où nous n’en sommes pas responsables.

De plus, elle ne s’applique pas à nos sites sécurisés de passation de tests, de production de rapports et de gestion des accès https://www.afctests.ca et https://www.afctests.fr, car ceux-ci ont une politique de confidentialité qui leur est propre. Nous vous recommandons de lire l’avis de confidentialité de ces sites si vous les visitez.

 

Lois applicables

Si vous êtes résident d’un des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (ci-après désigné « RGDP ») régit toutes les politiques de protections des données et Pour les résidents des pays de l’UE, le Règlement général sur la protection des données (RGDP) régit toutes les politiques de protection des données, quel que soit l’endroit où se trouve le site. La présente politique de confidentialité vise à se conformer au RGDP. S’il y a des incohérences entre la présente politique et le RGDP, le RGDP s’appliquera.

Pour les résidents de la province du Québec, cette politique de confidentialité vise à se conformer à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) et la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Pour les résidents d’autres provinces canadiennes, la législation applicable à votre province s’applique.

S’il y a des incohérences entre les énoncés de cette politique et la législation applicable à votre province canadienne ou votre pays de l’UE, la législation applicable à votre état s’applique. Si nous constatons des incohérences, nous modifierons notre politique pour nous conformer à la loi pertinente.

Consentement

En utilisant notre site, vous consentez aux conditions énoncées dans la présente politique de confidentialité et la collecte, l’utilisation et la conservation des données énumérées dans la présente politique.

Informations recueillies

Nous collectons deux types de données :

1. Les données à caractère personnel que vous nous transmettez volontairement en remplissant l’un de nos formulaires, en nous téléphonant, en nous transmettant un courriel ou en nous écrivant à notre adresse postale.
2. Les données générales que nous collectons lorsque vous naviguez sur notre site. Nous utilisons des cookies (un code informatique qui est intégré pendant une certaine durée sur votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone intelligent.) et autres technologies similaires afin de collecter ces données. Ces données sont collectées automatiquement.

Données personnelles que nous collectons

Les données personnelles que nous pouvons collecter de votre part à partir de nos formulaires sont les suivantes :

Votre nom complet, votre courriel, votre numéro de téléphone, votre pays, votre profession, le nom de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.

Les formulaires utilisés sont fournis par des applications reconnues et utilisables sur des sites WordPress. Au moment de la dernière mise à jour de la présentation politique de confidentialité, cette application était la suivante :

WPForms

Les renseignements que vous pouvez nous transmettre par courriel, téléphone ou par la poste sont ceux dont nous vous transmettez de façon volontaire.

Veuillez noter que nous ne collectons que les données qui nous aident à atteindre l’objectif énoncé dans cette politique de confidentialité. Nous ne recueillerons pas de données personnelles supplémentaires sans vous en informer au préalable.

Comment nous utilisons les données personnelles

Les données personnelles recueillies sur notre site seront utilisées uniquement aux fins précisées dans la présente politique ou indiquées sur les pages pertinentes de notre site. Nous n’utiliserons pas vos données au-delà de ce que nous divulguerons.

Les données que nous recueillons lorsque vous nous transmettez un formulaire peuvent être utilisées aux fins suivantes :

1. Déterminer si vous vous qualifiez pour l’utilisation d’un de nos tests psychométriques
2. Vous transmettre un essai de test psychométrique
3. Vous inscrire à une formation sur l’utilisation d’un de nos tests psychométriques
4. Réaliser de la publicité (par exemple, une infolettre périodique, une annonce de dates de nos formations, etc.)

Combien de temps nous stockons les données personnelles

Nous ne conservons pas les données des utilisateurs au-delà de ce qui est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles elles sont recueillies.

Avec qui nous partageons les données personnelles

Employés

Nous pouvons divulguer les données utilisateur à tout membre de notre entreprise dont il a raisonnablement besoin pour réaliser les objectifs énoncés dans la présente politique.

Fournisseurs

Il est possible que des fournisseurs externes de confiance dont nous retenons les services professionnels puissent avoir accès à certaines données personnelles étant donné la nature des services qu’ils doivent effectuer (par exemple, une intervention technique sur le serveur qui héberge nos sites ou un appel de suivi suite à l’essai d’un de nos tests). Le cas échéant, nous nous assurons que leur politique de confidentialité implique que les services professionnels ou techniques réalisés pour les fins des mandats que nous leur confions respecte l’esprit de notre propre politique de confidentialité ou nous avons des confirmations écrites de leur part qu’ils n’utiliserons ces données que pour les fins des mandats qui leur sont confiés. De plus,  nous ne leur vendrons pas vos données personnelles.

Autres divulgations

Mis à part ce qui est exposé précédemment, nous nous engageons à ne pas partager vos données personnelles obtenues via nos sites Web d’information sur nos tests avec d’autres tiers, sauf dans les cas suivants :

1. si la loi l’exige
2. si elle est requise pour toute procédure judiciaire
3. pour prouver ou protéger nos droits légaux

Politiques sur les cookies

Consulter notre politique sur les cookies

Hyperliens vers d’autres sites

Si vous suivez des hyperliens de notre site vers un autre site, veuillez noter que nous ne sommes pas responsables et n’avons pas de contrôle sur leurs politiques et pratiques de confidentialité. Nous vous invitons donc à vous informer sur leur propres politiques.

Alors que nous prenons toutes les précautions raisonnables pour nous assurer que les données des utilisateurs sont protégées, il reste toujours une part de risque lorsqu’on transmet des informations personnelles par Internet.

Mineurs

Pour les résidents de l’UE, le RGPD précise que les personnes de moins de 15 ans sont considérées comme des mineurs aux fins de la collecte de données. Les mineurs doivent avoir le consentement d’un représentant légal pour que leurs données soient recueillies, traitées et utilisées.

De plus, veuillez prendre note que nos formulaires permettant de transmettre des données personnelles s’adressent exclusivement aux professionnels d’âge adulte qui offrent des services en orientation professionnelle, en ressources humaines, en coaching de gestion, etc.

Vos droits en tant qu’utilisateur

En tant qu’utilisateur, vous avez le droit d’accéder à toutes vos données personnelles que nous avons collectées. En outre, vous avez le droit de mettre à jour ou de corriger toute donnée personnelle en notre possession à condition qu’elle soit acceptable en vertu de la loi.

Vous pouvez choisir de supprimer ou de modifier votre consentement à la collecte et à l’utilisation des données en tout temps, pourvu qu’il soit légalement acceptable de le faire , que vous nous en ayez informé dans un délai raisonnable et qu’il soit possible de vous authentifier.

Comment modifier, supprimer ou contester les données recueillies

Si vous souhaitez que vos renseignements soient supprimés ou modifiés d’une façon ou d’une autre, veuillez communiquer avec notre agent de protection de la vie privée:

Karl Descheneaux
2260, rue Demers, bureau 240, Drummondville, Québec, Canada, J2B 0L1
info@afctests.com

Modifications

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à l’occasion afin de maintenir la conformité avec la loi et de tenir compte de tout changement à notre processus de collecte de données. Nous recommandons à nos utilisateurs de vérifier notre politique de temps à autre pour s’assurer qu’ils soient informés de toute mise à jour. Au besoin, nous pouvons informer les utilisateurs par courriel des changements apportés à cette politique.

Contact

Si vous avez des questions à nous poser, n’hésitez pas à communiquer avec nous :
info@afctests.com
2260, rue Demers, bureau 240, Drummondville (Québec) Canada J2B 0L1

Date d’entrée en vigueur : le 4 mars 2023. Dernière mise à jour : le 5 mai 2023.